Materiālu platforma
Kā ar to strādāt. Lasīšana aizņem piecas minūtes.
Kas tā ir
Visi LYL materiāli vienā vietā: produktu bildes, video, drukas faili, lifleti, katalogi, dokumenti un sertifikāti. Ap deviņiem tūkstošiem failu, kas agrāk gulēja Google Drive mapēs.
Tagad tos var atrast pašam, lejupielādēt oriģinālā kvalitātē un nosūtīt tālāk. Nevienam nav jāraksta e-pasts ar lūgumu atsūtīt bildi.
Ielogošanās
- Atver
materiali.lyl.lv - Spied Ielogoties ar Google
- Izvēlies savu darba Google kontu
Ja parādās paziņojums, ka piekļuve nav piešķirta, tas nozīmē, ka tavs e-pasts vēl nav sarakstā. Uzraksti Klaidam, un tas ir minūtes darbs.
Kā atrast failu
Ir trīs ceļi. Sāc ar pirmo.
1. Meklēšana augšā. Tā meklē faila nosaukumā, vecajā Drive mapes ceļā un
arī pēc tā, kas bildē redzams. Var rakstīt krill, bērns,
kastīte vai sieviete. Vārdu locīt nevajag, meklēšana pati
saprot, ka bērns un bērniem ir viens un tas pats.
2. Filtri. Zem virsraksta ir izvēlnes: produkts, materiāla tips, tirgus, partneris, gads, formāts, izšķirtspēja un orientācija. Tos var kombinēt. Piemēram, produkts LYL Krill Oil, tips produkta foto, orientācija vertikāls.
Ja rezultātu nav, spied Notīrīt, kas parādās blakus filtriem, kad kāds no tiem ir ieslēgts.
3. Mapes. Ja atceries veco Drive struktūru, sadaļā Mapes tā ir saglabāta un pa to var klikšķināt tāpat kā agrāk.
Kā apskatīt un lejupielādēt
- Uzklikšķini uz bildes, un atveras logs ar detaļām
- Tur redzams formāts, izmērs, izšķirtspēja, gads un tagi
- Spied Lejupielādēt
Lejupielādētais fails ir oriģināls, nesaspiests un bez kvalitātes zuduma. Tieši tāds, kāds tas bija Drive.
- Video atskaņojas turpat logā, nekas nav jālejupielādē, lai paskatītos
- PDF var atvērt un lasīt ar pogu Atvērt un lasīt
- Bildi var apskatīt pilnā izmērā ar pogu zem priekšskatījuma
Kā nosūtīt kolēģim vai aģentūrai
Failus nevajag sūtīt e-pastā. Sūti saiti.
- Katras bildes stūrī ir aplītis. Uzklikšķini uz tā, lai atzīmētu failu
- Atzīmē tik, cik vajag
- Apakšā parādās josla, spied Saite
- Ievadi nosaukumu, izvēlies derīguma termiņu, spied Saglabāt
- Spied Kopēt, vai telefonā Dalīties, lai sūtītu uz WhatsApp
Saņēmējam nav jāielogojas. Viņš atver saiti, redz visus failus un var tos lejupielādēt. WhatsApp saitei parādīs priekšskatījuma bildi.
Veselu mapi var nosūtīt ātrāk: sadaļā Mapes ieej mapē un spied Dalīties ar mapi. Tas paņem visu, kas tajā ir, arī apakšmapes.
Kā pievienot failus
Divi ceļi, atkarībā no tā, vai failam ir sava vieta.
Ja fails pieder konkrētai mapei: sadaļā Mapes ieej tajā mapē un vienkārši velc failus logā. Vai spied Augšupielādēt šeit.
Ja tas nav svarīgi: sānjoslā spied zilo pogu Pievienot un velc failus turp.
Pirms velc failus, spied Izvēlēties tagus un atzīmē produktu un materiāla tipu. Tad tagi tiek piešķirti automātiski visiem tās partijas failiem. Ja to neizdara, faili nonāk bibliotēkā bez tagiem, un tos vēlāk neviens neatradīs pēc produkta.
Augšupielāde neaptur, ja pazūd internets, tā turpina pati. Lielus video var droši atstāt un aiziet.
Ja pievienojamais nav fails, bet Google dokuments, lieto pogu Pievienot saiti. Par to nākamajā sadaļā.
Tagi
Tagi ir tas, kas aizstāj mapes. Viens fails var vienlaikus piederēt vairākiem produktiem, tirgiem un kampaņām, un to var atrast pēc jebkura no tiem.
| Produkts | Kurš produkts materiālā redzams |
| Materiāla tips | Produkta foto, dzīvesstila foto, baneris, drukas fails, liflets un tā tālāk |
| Tirgus | Kuram tirgum tas tapa: LV, LT, EE, DE un citi |
| Valoda | Kāda valoda ir tekstā. Bildēm bez teksta ir "Bez teksta" |
| Partneris | Mēness aptieka, Māmiņu Klubs, aģentūra un citi |
| Kampaņa | Konkrēta kampaņa, ja materiāls tapa tai |
Tagus var mainīt jebkuram failam: atver failu un spied Tagi. Vairākiem failiem uzreiz: atzīmē tos un apakšā spied Tagi.
Ja vajadzīgā produkta vai kampaņas sarakstā nav, tagu logā ir čips + Jauns. To var pievienot turpat, tagošanu nepārtraucot.
Mapju krāsas
Mapes, ko lieto bieži, var iekrāsot, lai acs tās atrod ātrāk nekā izlasa nosaukumu. Piemēram, PVD teksti sarkanā.
- Sadaļā Mapes ieej tajā mapē, kuru gribi iekrāsot
- Rindā ar pogām spied Krāsa
- Izvēlies vienu no piecām krāsām vai Bez krāsas, lai noņemtu
Krāsa parādās mapes ikonai virsmapes sarakstā, tāpēc tā palīdz tieši tur, kur meklē.
Krāsu redz visa komanda, ne tikai tas, kas to uzlika. Tā attiecas tikai uz pašu mapi, ne uz apakšmapēm, citādi koks drīz vien būtu raibs un krāsa vairs neko nenozīmētu. Tāpēc iesaku krāsot dažas mapes, ne visas.
Dokumenti, kas dzīvo Google diskā
Ne viss ir fails, ko lejupielādē. PVD teksti, produktu apraksti un vadlīnijas ir dzīvi dokumenti: tos raksta kopā, komentē un labo nedēļām. Tādus platformā glabāt nav jēgas, jo tad uzreiz rastos divas versijas un neviens nezinātu, kura ir pareizā.
Tāpēc tie paliek Google dokumentos, bet platformā ir atrodami līdzās visam pārējam.
| DOKS | Zila atzīme režģī nozīmē, ka tas ir dokuments, kas dzīvo Google diskā, nevis fails. |
| Atverot | Lejupielādes pogas tur nav. Tās vietā ir Atvērt Google dokumentā, kas ved uz dzīvo versiju. |
| Meklēšana un tagi | Strādā tāpat kā visiem pārējiem materiāliem. |
Kā pievienot jaunu. Sadaļā Pievienot vai Mapēs spied Pievienot saiti, ielīmē saiti uz Google dokumentu un ieraksti nosaukumu. Fails netiek kopēts.
Vienkāršs princips: ja to lejupielādē un lieto, tas ir materiāls un tam vieta ir šeit. Ja to raksta un labo, tas ir dokuments un tam vieta ir Google dokumentos.
Ko nozīmē krāsainais punktiņš
Zem katra faila nosaukuma ir mazs punktiņš. Tas rāda statusu.
| Zaļš | Aktuāls. Pārbaudīts un derīgs lietošanai. |
| Oranžs | Nepārbaudīts. Pārcelts no Drive, bet neviens vēl nav apstiprinājis, vai tas ir aktuāls. Lielākā daļa bibliotēkas šobrīd ir šāda. |
| Pelēks | Arhīvs. Vecs materiāls. Pēc noklusējuma tas netiek rādīts. |
Pirms lieto vecāku materiālu reklāmā, pārbaudi, vai iepakojums vēl ir aktuāls. Bibliotēkā ir seši gadi vēstures, un iepakojumi pa šo laiku ir mainījušies.
Statusu var mainīt faila logā, izvēlnē pie vārda Statuss.
Dzēšana
Atzīmē failus un apakšā spied Dzēst. Tie pazūd no saraksta, bet netiek iznīcināti.
Atrast tos var sadaļā Visi materiāli, pirmajā filtrā izvēloties Miskaste. Atverot failu, tur ir poga Atjaunot.
Telefonā
Platforma strādā telefonā tāpat kā datorā. Safari izvēlnē spied Dalīties, tad Pievienot sākuma ekrānam, un tā izskatīsies kā parasta lietotne.
Telefonā failu atzīmē, pieskaroties aplītim stūrī, nevis pašai bildei. Pieskaroties bildei, tā atveras.
Biežākie jautājumi
Kāpēc es neredzu kādu failu, ko atceros no Drive?
Visticamāk, tas ir arhīvā. Pirmajā filtrā izvēlies "Viss, arī arhīvs".
Kāpēc dažiem failiem nav bildītes?
Dažiem formātiem, piemēram ZIP un DOCX, priekšskatījums nav iespējams. Tur ir formāta plāksne.
Vai drīkstu dzēst vai mainīt tagus?
Jā. Visiem ir vienādas tiesības. Kļūdas gadījumā fails ir miskastē, un žurnālā redzams,
kas ko darīja.
Vai Drive vairs jālieto?
Nē. Visi materiāli ir šeit. Drive paliek kā vecs arhīvs, un jaunus failus tur likt nevajag,
jo platformā tie neparādīsies.
Vai saite, ko nosūtīju, kādreiz beidzas?
Tikai tad, ja tai uzstādīji termiņu. Jebkuru saiti var atsaukt sadaļā Saites.
Ja kaut kas nestrādā
Raksti Klaidam. Noderēs faila nosaukums, ko meklēji, un ekrānuzņēmums. Lielākā daļa problēmu ir vai nu piekļuves tiesības, vai fails, kas vēl nav apstrādāts.